Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den von Ihnen verwendeten Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• abgerufene Datei / besuchte Seite
• verwendeter Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie zur technischen Administration. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingetragenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.4 Nutzung des KI-Chatbots

Auf unserer Website kann ein KI-Chatbot eingesetzt werden, um Anfragen zu beantworten, Informationen bereitzustellen und Leads oder Kontaktanfragen zu erfassen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte und gegebenenfalls Kontaktdaten verarbeitet. Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Bereitstellung der KI-Funktion können externe Dienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel OpenAI. Dabei können Chat-Inhalte zur Beantwortung verarbeitet werden.

Speicherdauer: Chat-Inhalte und technische Protokolle speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für Bearbeitung und Fehleranalyse erforderlich ist, typischerweise 14 bis 30 Tage. Kontaktdaten oder Leads speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und angemessene Nachverfolgung, typischerweise bis zu 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

3. Cookies / ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Speicherungen und Technologien, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Zugriff auf Endgeräteinformationen gilt § 25 TDDDG, soweit anwendbar.

Statistik- und Analyse-Technologien setzen wir nur ein, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• KI-Dienstleister für den Chatbot
• Analyse- oder Statistik-Dienstleister, sofern Sie eingewilligt haben

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Typische Fristen:

• Server- und Sicherheitsprotokolle: 7 bis 30 Tage
• Chat-Inhalte / Chat-Logs: 14 bis 30 Tage
• Kontaktdaten / Leads: bis zu 12 Monate
• Einwilligungsnachweise: solange erforderlich

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter info@umsatzki24.de kontaktieren.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung über HTTPS, sofern technisch eingesetzt.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Februar 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren.